RP Pro : le logiciel de gestion des Relations Presse ! (1)



Nous recevons aujourd'hui Julien Roux, concepteur du logiciel RP Pro. Ce logiciel est spécialement conçu pour les services de presse de sociétés et d'agences, et permet de gérer toutes les communications, contacts, et relances des attachés de presse. RP Pro permet également d'analyser les retombées de campagnes de presse, de gérer des produits prêtés à des journalistes, d'envoyer très facilement un emailing à des centaines de journalistes, d'importer des fichiers presse spécialisés de l'Argus des Fichiers ou de Hors Antenne, tout en gérant automatiquement les doublons. RP Pro a été installé dans des entités prestigieuses comme Calvin Klein, Bourjois, Europe 1, le Ministère de l'Intérieur, MAAF Assurance, Sony, Yahoo, Publicis, etc.

Pouvez-vous nous présenter votre société ?

En avril 2006, la société Editions Progress fêtera ses 11 ans. Elle a été créée à l'origine pour la société Presse News, qui édite une lettre d'informations présentant toute l'actualité de la presse.

Cette lettre d'informations est destinée au monde de la communication, principalement à toutes les personnes qui ont besoin d'informations sur les journalistes, les mouvements de personnes dans ce type d'entreprises, etc.

Pour les besoins de cette entreprise, je me suis donc mis à développer une application sous Filemaker, destinée à gérer tous les contacts et relations du monde de la presse. Voyant que mon logiciel était vraiment efficace, j'ai voulu aller un peu plus loin dans ce concept et j'ai étudié les besoins des différents services de presse.

Je me suis alors rendu compte que de nombreux attachés de presse bricolaient avec des solutions pas vraiment opérationnelles. À l'époque, c'était avec des fichiers ClarisWorks ou Excel, bref des solutions bancales pour ce type de besoin.

C'est comme cela que je me suis inspiré de mon application, développée pour des besoins internes, pour construire un logiciel parfaitement adapté aux services de presse.

logiciel relations presse RP Pro : une fiche contact

RP Pro est un logiciel qui évolue régulièrement ?

Oui, très régulièrement même, puisqu'après plus de dix années d'existence, il évolue encore quasiment toutes les semaines, au moins tous les mois. Nous essayons de toujours coller au plus près des besoins des attachés de presse, alors nous examinons les demandes, désiratas, et nouvelles habitudes de nos clients pour les implémenter au mieux dans RP Pro.

Nous en sommes d'ailleurs à la version 8. C'est un logiciel multiplateformes (Mac et Windows) qui suit également régulièrement les évolutions de Filemaker.

RP Pro : le logiciel pour gérer les fichiers d'attachés de presse

Le logiciel est-il resté simple d'accès et d'utilisation pour les attachés de presse ?

Oui, tout à fait. C'est justement le point fort de notre logiciel RP Pro, puisqu'avant toute implémentation d'une nouvelle fonctionnalité, nous faisons très attention à ce que celle-ci reste très simple d'utilisation et ne compromette pas la cohérence de l'ensemble du logiciel.

Le manque de simplicité est devenu maintenant l'écueil de beaucoup de logiciels qui ne se mettent pas assez au niveau des utilisateurs. On voit tout de suite qu'un logiciel est mal conçu lorsque l'utilisateur tâtonne dans le logiciel, et n'a pas le résultat qu'il souhaitait lorsqu'il commence à cliquer sur les menus.

Avec RP Pro, l'utilisateur ne se pose pas de questions. Tout est fait pour que les actions dans le logiciel se fassent très naturellement.



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