Ciel Business Mobile aussi pour Ciel compta Mac !

Note : 3/5 (66 notes)

Cet article fait suite à celui qui présentait les stats de facturation/gestion de Ciel Business Mobile (et qui reprenait donc les stats de Ciel Gestion Commerciale Mac ou de Ciel Professionnel Indépendant Mac).

Il est conseillé de le lire avant cet article, même si vous n'avez pas de logiciel de gestion/facturation, car j'y détaillais des comportements communs à la compta.

Voici donc les synthèses comptables disponibles dans Ciel Business Mobile, disponibles en plus de celles décrites dans l'article précédent. Ces synthèses comptables reprennent les données de Ciel Compta Mac ou de Ciel Auto-Entrepreneur Premium Mac. Si vous utilisez aussi le logiciel de caisse pour Mac Melkal, les données de vente du magasin seront aussi exportées dans Ciel Compta Mac !

Chiffre d'affaires comptable

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Cogilog Compta : Importation de relevé bancaire (1)

Note : 3/5 (141 notes)


De plus en plus, les entreprises utilisent internet pour visualiser et suivre leur compte bancaire. Avec Cogilog Compta, ils peuvent aussi importer leur relevé bancaire à partir du site web de leur banque. Dans certains cas (les entreprises qui ont l'habitude de "saisir la banque"), c'est pratique, fait gagner un temps non négligeable, et évite les erreurs de saisie. Dans cette première partie de l'article, nous verrons que plusieurs formats de fichier sont utilisés par les banques, dont le populaire QIF. Cogilog Compta gère le QIF et la plupart des formats ouverts (CSV, Excel, Texte...).

Pour finir la boucle, n'oubliez pas qu'en amont, les écritures comptables peuvent aussi être automatiquement générées dans votre logiciel de gestion. Par exemple, le logiciel de caisse Melkal génére automatiquement un fichier d'écritures au format natif Cogilog. Le commerce est ainsi géré grâce au logiciel de caisse spécialisé, et la compta automatiquement exportée dans Cogilog. A l'autre bout, vous importez aussi votre relevé bancaire directement dans Cogilog Compta ! Tout est géré avec finesse sur Mac !
 

Cogilog Compta

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Les logiciels de gestion EBP reviennent nativement sur Mac !

Note : 2.5/5 (643 notes)

En voilà une surprise ! Après un pseudo retour sur Mac il y a quelques années (il fallait en fait installer Windows sur le Mac !), EBP se décide enfin à produire des logiciels natifs Mac. Nous ne savons pas encore grand-chose de cette nouvelle petite gamme (EBP Compta Mac, EBP Devis & Facturation Mac, EBP Compta & devis-factures Mac), mais nous pouvons déjà constater quelques éléments non négligeables :

- Déjà, c'est vraiment une nouvelle importante, tant le monde de la gestion sur Mac était pauvre, surtout si on ne prend en compte que la gamme de logiciels réellement compatibles avec la législation fiscale et comptable française.

- C'est aussi une très bonne nouvelle car de nombreux experts-comptables sont attachés aux logiciels EBP.
EBP Compta et Devis Factures Mac 2014

- D'après les captures d'écran, ces nouveaux logiciels EBP semblent être tout simplement des logiciels 8sens, éditeur efficace de logiciels de gestion sur Mac. Je ne sais pas par contre si 8sens a été acheté par EBP, ou si ce dernier ne détient qu'une licence de 8sens. Espérons que ce soit la première solution, ils auront plus de moyens et il y aura un intermédiaire de moins.

- Ceux qui aiment les logiciels EBP pour leur interface (ce qui est assez rare pour la gamme open-line, lourde et maladroite, mais plus courant pour la gamme classic) seront donc déçus, ces logiciels n'ont a priori rien à voir avec les gammes PC.

EBP Compta Mac 2014
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Par Olivier-MacGestion • 01 Gestion • 1 commentaire  • Lu 7550 fois • Version imprimable

EquaProduction * : Réapprovisionnement et quantité économique de l'article (10)

Note : 3.2/5 (32 notes)

 

Nous avons vu qu'avec le logiciel de gestion pour Mac EquaProduction, un menu spécifique aux fiches articles était automatiquement affiché lors de l'ouverture ou de la création de ce type de fiche, que contient-il ?

Il contient toutes les informations et les fonctionnalités utiles pour la gestion des articles. Ce menu est aussi disponible via un simple clic droit (ou "ctrl" + clic, ndlr).

Par exemple, un clic droit sur la fiche article me permet d'accéder à l'ensemble des données d'approvisionnement de l'article.

On y retrouvera les unités d'utilisation, de vente, les différents coefficients de conversion entre ces unités, les stocks mini de réappro, la quantité de lancement, le délai d'approvisionnement d'un article, la quantité économique d'un article, etc.

La quantité économique d'un article correspond à la quantité minimum que l'on devra produire pour que cette opération soit rentable.

Par exemple, nous avons des clients qui produisent des abrasifs à partir de mélange de plusieurs éléments. Ces mélanges ne fonctionnent qu'avec une certaine quantité, d'où l'obligation de produire une quantité minimale de disques, sinon une partie du mélange devra être jetée.

Cette quantité est la quantité économique que l'on retrouve dans la fiche article.

 

Réapprovisionnement de l'article
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Par Olivier-MacGestion • 01 Gestion • 0 commentaires  • Lu 3473 fois • Version imprimable

Kuvings France choisit Melkal, l'iMac, et l'iPad pour la gestion de sa boutique pilote

Note : 3/5 (66 notes)

Kuvings, le fabricant d'extracteurs de jus de fruits mondialement reconnu, a choisi le Mac, l'iPad, et le logiciel de caisse pour Mac Melkal pour la gestion de sa boutique pilote à Paris !

Au rez-de-chaussée, l'équipe commerciale gère les clients, les ventes, et les encaissements sur un iPad accompagné d'une caisse Star mPop, intégrant tiroir-caisse et imprimante ticket, le tout communicant en Bluetooth 4 et étant piloté par le logiciel Melkal.

Kuvings

Les commerciaux peuvent se déplacer avec l'iPad dans toute la boutique, la tablette pouvant communiquer avec la caisse jusqu'à une trentaine de mètres ! La caisse Star mPop est aussi certifiée par Apple (MFI), de sorte que la caisse se reconnecte automatiquement et instantanément avec l'iPad dès que les deux appareils sont allumés et se rapprochent à moins de 30 mètres (dire que l'on a connu le bluetooth avec connexion maximale d'1 mètre !).

En cas d'affluence, les commerciaux peuvent aussi utiliser d'autres tablettes ou même leurs propres iPhones, Melkal fonctionnant même sur un petit écran d'iPhone SE (et même iPhone 4) et n'ayant pas besoin de licence d'utilisation supplémentaire pour d'autres appareils.

A l'étage, le reste de l'équipe gère l'activité sur de superbes iMac, Melkal étant utilisable simultanément sur iPad, iPhone, iPod Touch, iMac, et MacBook. L'imprimante bureautique est aussi utilisée pour imprimer les factures.


La caisse Star mPop pilotée par le logiciel de caisse Melkal sur iPad
 

Par Olivier-MacGestion • 20 Commerces, Artisanat • 2 commentaires  • Lu 2382 fois • Version imprimable

Cogilog Paye Pro : logiciel de paye natif Mac OS X pour l'expert-comptable

Note : 3.1/5 (124 notes)

 

Nous recevons aujourd'hui Jean Bousquet, fondateur et gérant de Cogilog, avec lequel nous allons parler de la version Pro du logiciel Cogilog Paye, particulièrement adaptée aux cabinets d'expertise-comptable. Ce logiciel est écrit nativement (en cocoa) pour Mac OS X et s'appuie sur la solide base de données PostgreSQL, commune à tous les logiciels Cogilog. Il est à noter que toute la gamme de logiciels de gestion Cogilog disposera d'une mise à jour gratuite Universal Binaries (optimisée pour les processeurs Intel en plus des processeurs PowerPC) dès la fin septembre.

Quelle est la particularité de la version Pro de Cogilog Paye ?

Alors que la version standard de Cogilog Paye est destinée aux entreprises, aux indépendants, aux commerçants et artisans, Cogilog Paye Pro est plutôt destiné aux cabinets d'expertise-comptable et aux professionnels de la paye et de la gestion.

Quels sont les besoins des experts-comptables en matière de gestion de la paye ?

Les cabinets d'expertise-comptable gèrent de nombreux dossiers de paye, certains en gèrent plusieurs centaines. Ils ont donc besoin d'une espèce d'industrialisation du processus de paye.

 

les profils dans cogilog-paye-pro
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Par Olivier • 01 Gestion • 0 commentaires  • Lu 7092 fois • Version imprimable

Michel Bohdanowicz, vice-président du Conseil Supérieur de l'Ordre des experts-comptables ..et Macophile !

Note : 2.8/5 (72 notes)

 


expert-comptableMichel Bohdanowicz est expert-comptable et spécialiste du Mac! Son cabinet est en effet équipé en Mac depuis sa création en 1988. Sa passion pour les technologies l'a poussé à écrire des articles sur des logiciels de comptabilité dans plusieurs revues Mac. Michel Bohdanowicz est également très actif dans le monde expert-comptable puisqu'il est également vice-président délégué du Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables et responsable de la commission informatique du syndicat "Experts-Comptables de France".


MacGestion : Pouvez-vous nous présenter votre cabinet et votre découverte du Mac?

Michel Bohdanowicz : J'ai découvert le Mac en 1986, un Mac 128 si je me souviens bien. J'ai créé le cabinet fin 1988. Nous travaillons sur deux sites, le premier dans les hauts de seine, à Garches, et le deuxième en Guadeloupe. Les deux site sont reliés par un tunnel VPN. C'est un cabinet de moins de 10 personnes avec environ 120 clients, dont beaucoup de TPE. Alors que 3 ou 4% des entreprises doivent travailler sur Mac en France, 20 à 30% de nos clients travaillent sur Mac!
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Avocat et Mac : la passion !

Note : 3.2/5 (104 notes)

 


Rencontre avec Catherine Helayel, charmante mais non moins efficace avocate à la cour, passionnée par la Pomme.. Evoluant dans un monde dominé par Windows, Catherine Helayel utilise sans complexe des Mac pour son activité professionnelle. Curieuse de tout, passionnée également par la photo, notre avocate, Macophile depuis System 7, utilise toutes les possibilités de son Mac, d'iCal aux services ".Mac" pour synchroniser ses ordinateurs à distance. Fière de faire partie de la communauté Mac, elle nous parle également du logiciel de comptabilité qu'elle utilise, Ciel Compta, mais aussi du manque de logiciel de gestion de cabinet, abordable, sur Mac.



MacGestion : Pouvez-vous nous parler un peu de vous, de votre parcours et de votre spécialité ?

Catherine Helayel : Je suis avocate depuis plus de 15 ans. J'ai enseigné en 2ème et en 3ème année de Droit à Paris I (Panthéon-Sorbonne) en tant que "Chargée de Travaux Dirigés" en Droit Civil (La Responsabilité Civile et les Contrats) .

Parallèlement à l'exercice de ma profession d'avocat, j'exerce aussi les fonctions de "Juge de Proximité" dans un Tribunal d'Instance et Tribunal de Police de province, à raison d'une fois par semaine maximum. (Malheureusement tous les Tribunaux sont équipés d'ordinateur PC, jamais de Mac aussi bien à Paris qu'en Province).

J'exerce ma profession d'avocat au sein d'un cabinet groupé (4 avocats en tout, il y a 5 mac et un PC), j'ai une collaboratrice et une secrétaire. Mes activités dominantes sont le Droit de la Famille, le Droit Locatif (donc Droit Civil) et un peu de Droit Pénal .

Comme j'en avais assez de vivre à Paris j'ai acheté une maison dans le 78 où je vie avec mes deux chevaux, mes deux chiens et mes deux chats. Grâce à l'informatique et à internet je partage mon temps de travail entre Paris (pour les Plaidoiries notamment) et mon domicile.
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Tous Comptes Faits Entreprise : Tableaux d'évolution de trésorerie - Tableau de calcul de T.V.A. - Justificatif et déclaration de T.V.A.

Note : 2.9/5 (119 notes)

 

Le logiciel de gestion Tous Comptes Faits Entreprise gère la T.V.A. de manière claire et précise. Un tableau récapitulatif permet de visualiser, mois par mois, les différents montants de T.V.A. collectés et à reverser. Un justificatif de calcul de T.V.A. peut être imprimé chaque fois que l'on a besoin de remplir sa déclaration de T.V.A.. Ces justificatifs sont ensuite conservés et archivés dans Tous Comptes Faits Entreprise. Enfin, nous verrons qu'en plus des graphiques de trésorerie, des tableaux de données sont aussi proposés sur l'évolution de la trésorerie, mois par mois, et par affaire, catégorie, ou affectation.

Nous avons détaillé toutes les possibilités de visualisation de graphiques d'évolution de la trésorerie, est-il également possible de visualiser l'évolution de la trésorerie sous forme de tableaux de données ?

Oui, des tableaux très précis peuvent être obtenus, avec les recettes et les dépenses, mois par mois, par catégorie, affaire, ou affectation. Des tableaux sur 3, 6, 9, 12, et 24 mois sont disponibles.
 

Tableau sur l'évolution de la trésorerie

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eMailink : Tracking et reporting des campagnes d'emailing (5)

Note : 1.9/5 (501 notes)

 

Dans une campagne d'emailing, le suivi des résultats est très important, et le logiciel eMailink permet d'obtenir toute une série de statistiques sur les résultats d'une campagne d'emailing, du taux d'ouverture d'emails jusqu'à l'identification des liens cliqués dans l'email. Avec ce reporting, vous pouvez affiner vos campagnes d'emailing en identifiant les éléments les plus porteurs de vos messages.

Quelles sont les possibilités de suivi d'envois d'emails d'eMailink ?

Le logiciel eMailink comprend toute une partie de tracking qui permet d'avoir des infos statistiques sur le nombre d'emails partis, sur le nombre d'emails qui ont été ouverts par les destinataires, etc. Si l'email comprenait des liens, on peut également savoir sur quels liens les destinataires ont cliqué.

 

emailink: tracking et reporting d'emails

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Par Olivier • 01 Gestion • 3 commentaires  • Lu 8576 fois • Version imprimable
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