Dans cette dernière partie de l'interview de Christelle Bry, commerçante utilisant un Mac et KinHelios TPV pour gérer sa boutique, nous allons voir que le Mac pilote des caméras de vidéo surveillance installées dans le magasin. Christelle Bry utilise aussi les services ".mac" et notamment l'iDisk pour réaliser ses sauvegardes à distance. Enfin, nous verrons que cette commerçante utilise le logiciel Tous Comptes Faits pour gérer sa trésorerie et suivre ses comptes bancaires.
Utilisez-vous les statistiques du logiciel de caisse KinHelios TPV ?
Oui, principalement les statistiques par fournisseur. C'est très important pour moi de pouvoir vérifier le nombre de ventes qui a été fait pour chaque référence d'un fournisseur, cela me permet d'ajuster mes commandes et mes réassorts.
Quels éléments donnez-vous à votre expert-comptable ?
J'imprime, chaque fin de mois, le récapitulatif de caisse pour mon expert-comptable. Ce récapitulatif contient toutes les informations dont il a besoin pour faire la comptabilité : règlements, chiffre d'affaires, TVA, etc.
Avez-vous déjà utilisé la fonction d'inventaire du logiciel de caisse KinHelios TPV ?
Pas encore, puisque nous n'avons pas encore clôturé notre première année d'activité, mais nous avons étudié cette fonctionnalité et nous sommes donc prêt à faire l'inventaire dans quelques semaines !
Lorsque vous avez besoin d'imprimer des étiquettes, utilisez-vous une imprimante spécialisée ?
Non, nous utilisons notre imprimante bureautique jet d'encre, ça fonctionne bien.
Réalisez-vous régulièrement des sauvegardes de vos données ?
Oui, en fait le Mac se lance automatiquement peu de temps avant l'ouverture du magasin, et il réalise aussi automatiquement une sauvegarde de mes données sur l'iDisk (NDLR : les données sont donc sauvegardées à distance, en lieu sûr, sur les serveurs d'Apple). Il y a aussi également une sauvegarde sur un disque dur externe.
Utilisez-vous un logiciel de comptabilité ?
J'avais commencé à utiliser Ciel Compta Mac, mais je me suis rendu compte que je n'avais vraiment pas le temps de me consacrer à la comptabilité en plus de toute la gestion du magasin. Je délègue donc maintenant toute la comptabilité à mon expert-comptable.
Par contre, j'utilise quand même le logiciel Tous Comptes Faits, qui me permet de suivre mon compte bancaire et de pointer mes échéances de règlements. C'est un logiciel que j'utilise depuis des années (à titre personnel), et que je trouve très pratique.
Utilisez-vous un système de vidéo surveillance ?
Oui, là aussi, le Mac gère tout. Il y a deux caméras de surveillance Axis installées dans le magasin, pilotées par le logiciel Evocam sur Mac.
