Par sécurité, Le logiciel de caisse KinHelios TPV génère automatiquement un mouvement de stock à chaque entrée/sortie d'article, y compris lors d'une vente en caisse (en plus du ticket donc). Ce fonctionnement permet de reconstituer automatiquement le stock en cas de problème technique. Nous verrons également qu'il est possible de faire une réservation sur un produit commandé chez un fournisseur mais pas encore réceptionné.
KinHelios TPV intègre un module de réservation, pouvez-vous nous en parler ?
Cela permet d'enregistrer la réservation d'un produit par un client. Ce module a été conçu uniquement pour réserver des articles qui ont été commandés chez le fournisseur, mais qui n'ont pas encore été livrés. Avec KinHelios TPV, le commerçant peut alors bloquer un exemplaire de l'article pour un client.
En pratique, comment l'opération de réservation se passe-t-elle ?
À partir du bouton "Réservation" du menu principal, ou tout simplement dans l'onglet "Réservations" de la commande fournisseur concernée, il suffit d'indiquer le nom du vendeur et de l'article réservé, éventuellement la taille de l'article si elle est gérée, et bien sûr la quantité réservée.
Un tableau de réservations permet de visualiser toutes les réservations clients en cours. Une fois l'article réceptionné en magasin, une case cochée sur la ligne de l'article réservé permet de voir que le produit attendu est bien arrivé (livraison validée).
Comment le stock est-il géré dans KinHelios TPV ?
Pour que le commerçant puisse bien surveiller son stock et ses entrées/sorties, tous les mouvements de stock sont tracés. En fait, toute opération sur le stock génère un mouvement de stock, y compris une vente par exemple.
Dans le tableau "Mouvements de stock", le commerçant peut ainsi voir tout l'historique des entrées et sorties de stock de ses produits (ticket, livraison...).
Bien sûr, un mouvement de stock peut être aussi généré manuellement, par exemple pour ajuster les stocks suite à un vol, une erreur de livraison, etc. Le motif (vol, erreur, cassé...) sera bien indiqué sur le mouvement.
L'avantage de lister et de conserver tous les mouvements de stock est qu'en cas de gros problème ou d'erreur de stock, KinHelios TPV peut prendre les quantités en stock à la date du dernier inventaire et reconstituer entièrement le stock en ajoutant à l'inventaire tous les mouvements de stock qui se sont produits depuis lors.
Est-il possible d'importer un fichier d'articles dans ce logiciel de caisse ?
Oui, c'est très pratique au moment de l'ouverture du magasin par exemple. Le commerçant peut créer facilement tous ses articles sur Excel (ou autre), y compris avec les quantités livrées, puis importer le tout dans KinHelios TPV.
Si une quantité en stock était déjà présente, le logiciel génèrera automatiquement un mouvement de stock pour ajuster la quantité finale et pour que l'historique des mouvements de stock de l'article soit juste et cohérent.
- Fonctionnalités pour le commerce de détail
- Gestion des réservations (commerce de détail)
- Tableau détaillé des réservations clients (commerce de détail)
- Gestion des mouvements de stock (commerce de détail)
- Traçabilité des mouvements de stock (commerce de détail)
- Sortie de stock (commerce de détail)
- Possibilité d'indiquer un motif de sortie de stock (vol, cassé, etc.) (commerce de détail)
- Importation de fichiers d'articles dans le logiciel (commerce de détail)
- Importation d'articles avec stock (commerce de détail)
