MacGestion : Blog sur les logiciels de caisse, de gestion, et de compta pour Mac

KinHelios TPV 2 * intègre une gestion complète des abonnements et des passages / séances consommés. C'est indispensable dans de nombreux commerces : centres de remise en forme, salles de sport ou de danse, cafés-théâtres, centres de bronzage, instituts de beauté, clubs de loisirs, hammams, spas, etc. Le décompte d'un passage / séance est très souple et KinHelios TPV * permet d'enregistrer plusieurs informations au moment du passage en caisse (nom du vendeur, nombre d'unités consommé pour ce passage, etc.). Enfin, ce logiciel gère également le cas où l'abonné est absent alors qu'un rendez-vous avait été pris !

Le vendeur sélectionne le client en caisse (par son code, nom, numéro de carte, etc.) pour afficher sa fiche à l'écran.

Le ou les abonnements du client sont alors visibles. Il suffit d'en sélectionner un (en le cliquant) et de cliquer sur le bouton "Ajouter une utilisation". Un passage ou une séance est alors décompté de l'abonnement.

Lors de l'opération que l'on vient de voir, l'utilisateur peut sélectionner le nom du vendeur qui a effectué le passage / séance, indiquer une date de passage / séance différente de la date du jour, ainsi qu'un nombre de passages / séances au choix.

Oui, un client peut avoir plusieurs abonnements en cours, et chaque abonnement est détaillé.

Pour chaque abonnement, on a ainsi : son numéro d'identification, le numéro de ticket de caisse où apparait la vente de l'abonnement, le type d'abonnement (ex. abonnement 10 séances), le prix payé, la date de souscription, la date de fin de validité de l'abonnement, le nombre d'unités compris dans l'abonnement (nombre de passages ou de séances), le nombre d'unités restant.

Enfin, chaque passage / séance consommé est indiqué dans un tableau, pour chaque abonnement du client (le client peut avoir par exemple un abonnement "bronzage U.V." et un abonnement "soin du corps").

Pour chacun de ces passages, KinHelios TPV * indique le numéro de l'abonnement concerné, la date de passage, le nombre d'unités consommé, et signale également si l'abonné était présent lors du passage prévu.

Dans certaines activités (cours, salon de beauté, etc.), un passage peut être en effet prévu à l'avance et faire l'objet d'un rendez-vous. Si le client n'est alors pas venu le jour du rendez-vous, l'utilisateur peut indiquer qu'un rendez-vous avait été pris mais que le client n'est pas venu (en cochant la case "absent").

Selon les cas, le passage pourra être ou non facturé, le logiciel laissant le choix au commerçant.

Deux boutons permettent aussi de modifier les données de l'abonnement et de chaque passage effectué, en cas d'erreur.