GexosPro vous permet de réaliser vos devis en toute simplicité, vos factures et vos suivis de chantiers, de planifier ces derniers et de gérer vos poseurs.
Devis / Factures / Commandes / Livraisons
■ Découpage par lots dans le devis.
■ Insertion d'images dans le corps des documents commerciaux.
■ Intégration d’articles ou d’ouvrages non référencés, de textes, de sous-totaux, etc.
■ Remise ou actualisation à la ligne.
■ Sélection, copie, archivage, suppression, mise à jour globale des lignes, export et import de devis antérieurs, etc.
■ Nombreuses possibilités de mises en forme grâce aux fonctions de traitement de texte (police, couleur, alignement) pour modifier n'importe quelle ligne du devis.
■ Définition de variantes dans le devis, introduction de la sous-traitance.
■ Import/export de devis pour sauvegarde ou transfert vers des outils bureautiques : texte, Excel®, etc.
■ Interface simplifiée et intuitive des factures d’acompte, garantissant une gestion des acomptes plus souple.
Etude des déboursés
■ Analyse des déboursés d’un devis, génération des appels d’offres, saisie des propositions des fournisseurs, génération automatique des commandes, mise à jour éventuelle de devis en fonction des conditions d’achats négociées.
■ Edition d’une étude comparative Prévu / Appel d’offres / Commandé / Livré.
Suivis de chantiers
■ Enregistrement des déboursés réels par chantier (main-d’œuvre, matériaux, machine, sous-traitance), afin d’obtenir la rentabilité du chantier par poste ou pour la totalité du chantier, en montants ou en pourcentages.
■ Possibilité d’éditer un ensemble de ratios : frais généraux, fourniture et main-d’œuvre, total des heures, des fournitures, de la sous-traitance, du matériel, réalisé, prévu, etc.
■ Suivi des chantiers par salarié. Obtention du nombre d’heures travaillées par chantier et rattachement des primes, des déplacements, des indemnités, etc., pour la préparation des bulletins de salaire.
■ Associations de documents externes (fichiers Word®, Excel®, etc.) aux chantiers.
■ Gestion de plusieurs clients pour un même chantier.
Commandes et factures sous-traitants
■ Gestion des commandes et des factures sous-traitants avec affectation à un chantier pour analyse de rentabilité financière et comparative.
■ Saisie de tous les types d’éléments (articles ou ouvrages).
■ Gestion des échéances et des règlements des factures sous-traitants dans le logiciel Financier.
Fichiers
■ Gestion des clients, fournisseurs, salariés, représentants (pour activité de négoce), sous-traitants, permettant de connaître, pour chacun, les différents mouvements, le chiffre d’affaires, la rentabilité, etc.
■ Possibilité d'exporter les listes ou toute autre sélection, vers Excel®.
■ Multi-adressage pour les clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.
Articles
■ Gestion d'éléments de type Articles, Fournitures, Matériels, Main-d’œuvre, Sous-traitance.
■ Saisie de conditions d’achats différentes.
■ Gestion des unités d’achats, de stockage et de ventes.
■ Gestion du mode de conditionnement par fournisseur.
■ Intégration de suppléments Métiers dans les éléments et familles d’éléments par l’ajout de champs spécifiques. Associez par exemple le champ «Teinte» dans les fiches éléments de la famille «Peinture».
Clients
■ Multi-adresse, association de secteurs géographiques et de représentants, plafonds en-cours, historiques et mailings.
Gestion des stocks
■ Gestion du stock de l’entreprise
