MacGestion : Blog sur les logiciels de caisse, de gestion, et de compta pour Mac

Après avoir étudié les modes de saisie de règlement simple et les modes de saisie de règlements collectifs, nous allons parler aujourd'hui du mode de saisie des règlements automatiques et de l'émission des prélèvements. Comme nous le verrons, le mode de saisie des règlements automatiques est très utile pour les entreprises gérant de nombreuses traites ou les entreprises travaillant souvent en affacturage. Les écritures sont générées et lettrées automatiquement, et un fichier bancaire à la norme Etebac peut être envoyé à sa banque.

Nous avons la saisie de règlements automatiques, qui permet d'aller encore plus loin dans l'automatisme. Cette fonctionnalité permet de gérer les clients sur relevé, c'est-à-dire les traites que l'entreprise envoie elle-même à ses clients.

C'est très utile pour les entreprises qui ont de grandes quantités de traites et qui ne veulent pas perdre du temps à les passer une par une.

EquaCompta peut donc passer automatiquement en portefeuilles toute une série de factures (par exemple les factures avec traites envoyées le mois précédent). Une fois les critères renseignés, le logiciel lettrera automatiquement les comptes et passera les écritures en banque.

Oui, nous générons un fichier à la norme bancaire Etebac.

Oui, Il suffira d'isoler dans la comptabilité toutes les factures qui sont envoyées au factor. Automatiquement, une écriture va être passée pour solder les clients et les mettre sur le compte du factor, puis EquaCompta générera un fichier qui devra être envoyé à la banque.

Le dernier mode, "Émission de prélèvements", est plus rarement utilisé puisqu'il concerne les entreprises qui prélèvent directement leurs clients.

Cette fonctionnalité permettra donc d'automatiser la gestion d'une série de prélèvements, et générera là aussi un fichier à la norme Etebac pour lancer le prélèvement. Les écritures seront automatiquement générées et le lettrage effectué.