Comment est géré le planning dans Easy Contacts * ?
L'utilisateur peut voir son planning de différentes manières : par jour, par semaine, ou par mois par exemple.
Chaque collaborateur a son propre planning. Selon les droits d'accès, cela permet de voir le planning de chaque collaborateur, afin par exemple de vérifier la disponibilité de chacun pour organiser une réunion.
Il est donc possible de faire des rendez-vous groupés, le logiciel étant multicontact et multicollaborateur. Par exemple, il sera possible d'organiser un rendez-vous de plusieurs collaborateurs de l'entreprise avec plusieurs contacts chez l'entreprise cliente.
Dans son planning, chaque collaborateur verra bien sûr ce rendez-vous groupé auquel il doit participer.
Ce fonctionnement est vrai aussi pour tous les autres types d'actions, comme les tâches à effectuer.
Une fois que l'action aura été faite, le logiciel demandera à l'utilisateur s'il faut l'historiser, c'est-à-dire la rentrer dans la mémoire de l'entreprise.
Par exemple, on pourra confirmer que la réunion a bien eu lieu, indiquer un commentaire ou un résumé de ce qui se sera passé dans l'entreprise, puis l'historiser dans le logiciel.
