Une fois les rubriques personnalisées créées, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Mettre à jour le fichier".
Ciel Associations va alors automatiquement ajouter les nouvelles rubriques dans toutes les fiches d'adhérents du logiciel. Elles seront aussi bien sûr automatiquement ajoutées aux futures fiches d'adhérent.
Si l'on ouvre maintenant une fiche d'adhérent, il suffit de cliquer sur l'onglet "Rubriques utilisateur" de la fiche pour retrouver toutes les rubriques que nous venons de créer.
Attention, l'onglet "Rubriques utilisateur" n'apparaît que si vous avez déjà créé au moins une rubrique personnalisée.
Il ne restera plus qu'à remplir ces rubriques en fonction de chaque adhérent.
Par exemple, pour l'adhérent "Marc", on pourra indiquer dans la rubrique "jeu apprécié" le jeu Dune, et dans la rubrique "jours disponibles" vendredi et dimanche.
On sait comme cela, toujours dans notre exemple de club de jeux, que Marc aimerait bien jouer à Dune, et qu'il est généralement disponible pour jouer le vendredi et le dimanche soir.
Ces rubriques personnalisées ne servent pas seulement à l'intérieur des fiches d'adhérent, ils peuvent faire en fait l'objet de quantité de traitements : recherches, recherches croisées, tableaux, listes imprimées prenant en compte ces rubriques, exportation vers un autre logiciel, statistiques, etc.
Nous en verrons un exemple dans le prochain article.
