Nous avons parlé de la fonction de personnalisation des fiches de membre de l'association, ainsi que de l'utilisation de ces rubriques personnalisées dans les fiches.
Voyons maintenant un exemple d'application.
Dans notre exemple de club de jeux, nous avions ajouté les rubriques personnalisées "jeux préférés" et "jours disponibles". Grâce à ces rubriques, on pouvait indiquer dans chaque fiche d'adhérent de l'association, les jeux auxquels l'adhérent veut jouer, ainsi que les jours où il est libre pour jouer.
C'est bien joli, mais encore faut-il pouvoir exploiter pleinement ces informations ! Ciel Associations le permet de nombreuses manières. Nous allons voir déjà la plus simple.
Tout d'abord, affichons la liste des membres de l'association. Pour cela, cliquez simplement sur l'icône "Membres" de la barre d'outils.
La liste des membres apparaît alors, avec les colonnes par défaut : nom, prénom, adresse, téléphone, etc., mais il n'y a pas nos nouvelles rubriques personnalisées !
Heureusement, Ciel Associations nous permet de choisir les colonnes à afficher dans ce tableau. Vous trouverez en effet quatre petites icônes à droite du tableau, dont la dernière nous donne accès au paramétrage du tableau, cliquez-la.
Dans la partie gauche de la fenêtre de paramétrage, nous pouvons voir maintenant toutes les colonnes que nous pouvons afficher, et dans la partie droite, toutes les colonnes qui sont actuellement affichées.
Pour supprimer des colonnes qui ne vous intéressent pas, cliquez-les dans la partie droite, puis cliquez sur le bouton "Supprimer". Pour afficher de nouvelles colonnes, cliquez-les dans la partie gauche et cliquez sur le bouton "Insérer".
Il est important de noter que dans les colonnes disponibles, nous retrouvons nos rubriques personnalisées ! Nous allons donc choisir les colonnes "Nom", "Prénom", "Jeux appréciés", "jours disponibles".
Deux petites icônes en haut de la liste des colonnes affichées vous permettent de choisir l'ordre d'affichage des colonnes. Par exemple, vous pouvez placer la colonne "Jeux appréciés" en première position.
