Dans les articles précédents, nous avons vu qu'il était possible de personnaliser les fiches des membres/adhérents de l'association grâce aux rubriques personnalisées.
Dans notre exemple de club de jeux, nous avons ainsi créé les rubriques "jeux préférés" et "jours disponibles", que nous avons affectées aux fiches d'adhérents. Puis nous avons vu qu'il était possible de personnaliser un tableau d'adhérents, de sélectionner certains adhérents à partir d'un critère, d'exporter, d'imprimer, et de situer géographiquement cette sélection.
La sélection que nous avions faite était effectuée sur un seul critère : le jeu. Nous avons ainsi sélectionné tous les joueurs intéressés par des parties du jeu monopoly.
Maintenant, on aimerait avoir de nouveau une sélection de personnes voulant jouer au monopoly, mais également qui seraient libres le dimanche.
Cette recherche est multicritère (deux critères de recherche : le jeu et le jour de disponibilité). Nous allons donc utiliser la fonction de filtrage.
Cliquez sur le bouton de filtrage situé en haut de la fenêtre, puis sur "Nouveau" pour créer un nouveau filtre.
Dans la fenêtre de filtrage, vous pouvez voir la liste de toutes les rubriques (nom, prénom, téléphone, etc.). Sélectionnez la rubrique personnalisée que vous avez créée : "jeux préférés", puis choisissez la condition "Contient", et enfin tapez le nom "Monopoly".
Cliquez maintenant sur la condition "2", et procédez de la même manière pour le jour disponible. On tapera donc "Dimanche".
Voilà, nous avons nos deux conditions : les adhérents intéressés par jouer au monopoly, et uniquement le dimanche.
Cette recherche pourra être enregistrée afin de pouvoir être réutilisée plus tard. Vous n'aurez qu'à sélectionner le filtre "les joueurs de monopoly libres le dimanche", pour qu'instantanément cette liste d'adhérents s'affiche à l'écran.
Sur cette liste, vous pourrez faire tous les traitements que nous avons déjà vus : impression, aperçu PDF, exportation, copie dans un tableur, situation sur une carte géographique, etc.
