Bedesk Express Facturation a été conçu dès le départ pour être un facturier simple et agréable à utiliser. Débarrassé de toutes les fonctions complexes des logiciels de gestion habituels, ce logiciel est particulièrement bien adapté aux professionnels indépendants, comme les graphistes, webmasters, artisans, etc. Nous verrons que Bedesk Express Facturation propose quand même, depuis sa version 4, quelques fonctionnalités de gestion commerciale. Enfin, nous apprendrons que ce logiciel est très souple concernant la création de documents commerciaux, autorisant par exemple, dans le corps du devis ou de la facture, la saisie de textes libres avec ou sans prix, et ceci sans avoir besoin de créer préalablement des fiches d'articles complètes avec références, prix, etc.
Bedesk Express Facturation est-il plutôt un logiciel de facturation ou un logiciel de gestion commerciale ?
Il a vraiment été développé comme une solution très simple de facturier. C'est un logiciel qui est vraiment très agréable à utiliser et qui permet très simplement de faire ses devis et factures.
Maintenant, depuis la version 4 du logiciel, je commence à y incorporer des fonctions de gestion commerciale, comme les bons de commandes et les bons de livraison. Le tout fonctionne très bien, sans alourdir le logiciel.
Comment fonctionne la gestion des bons de commande et des bons de livraison ?
Si vous savez faire un devis, vous savez également faire une facture, une commande, ou un bon de livraison, puisqu'ils reposent tous sur le même principe. Tout part du client, vous créez ensuite un document commercial, et à partir de ce moment, vous pouvez faire tout le suivi du document.
Vous pouvez par exemple transformer un devis en facture, sur un seul clic. Bien sûr, toutes les autres combinaisons de documents fonctionnent de la même manière : d'un seul clic, vous pouvez transformer un document dans un autre type.
Ce sont des fonctionnalités somme toute classiques pour un logiciel de ce type.
Oui, mais dans Bedesk Express Facturation, c'est un ensemble de choses qui le rend au final si simple à utiliser. Par exemple, dans beaucoup de logiciels de gestion ou de facturation, au moment de l'édition d'un document commercial, il faudra souvent obligatoirement mettre pour chaque ligne du corps : une référence, une description, etc. Souvent aussi, l'article devra être créé auparavant.
Il n'y a pas de rigidité de ce type dans Bedesk Express Facturation. Si vous voulez saisir 50 lignes sans prix et sans référence, uniquement pour mettre une description sur la facture, vous pouvez le faire très simplement ! De la même façon, vous pouvez saisir sur le document, des lignes de textes (articles, prestations, packs, etc.) avec des prix, sans avoir besoin de créer auparavant des fiches d'articles complètes ! Bedesk Express Facturation autorise une grande souplesse d'utilisation.
Un gros travail de design a été effectué sur l'interface graphique de Bedesk Express Facturation. Le logiciel utilise également une fenêtre unique incluant les palettes de fonctionnalités ; il n'y a donc pas besoin d'utiliser les menus déroulants. Pourquoi ce choix ?
Le logiciel intègre effectivement une interface très moderne, avec très peu de fonctionnalités montrées simultanément à l'écran. L'objectif, contrairement à un menu déroulant, est que l'utilisateur puisse avoir immédiatement, sous les yeux, les fonctionnalités dont il a besoin. C'est pour cela que les fonctions sont affichées sous forme de bouton dans la fenêtre principale.
Le but était aussi de diminuer le nombre d'options que l'on présente simultanément à l'utilisateur, parce que plus il y a d'options affichées, plus l'utilisateur s'y perd.
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