8sens Gestion Commerciale v3 : Amélioration de l'ergonomie - Export très simple des données vers un tableur (1)



Nous recevons aujourd'hui Philippe Gérard, directeur commercial de la société 8sens. Cet éditeur se prépare en effet à sortir la troisième version de ses logiciels de gestion commerciale et de comptabilité pour Mac (début 2008). Philippe Gérard va nous faire découvrir les nouveautés de cette prochaine version. Dans cette première partie de l'interview, nous verrons que l'ergonomie a encore été améliorée et que l'exportation de données vers un tableur se fait en un clin d'oeil !

Quelles sont les nouveautés apportées à la version V3 de 8sens Gestion Commerciale ?

Nous avons déjà continué à améliorer l'ergonomie du logiciel. Par exemple, il est maintenant possible de remplacer les boutons de chaque fenêtre par des icônes.

Comme d'habitude avec les logiciels 8sens, un paramétrage différent peut être effectué pour chaque type de fenêtre, selon les besoins.

En outre, il est aussi possible de rendre ces icônes auto-déroulants, c'est-à-dire qu'il n'y aura plus besoin de cliquer sur l'icône pour ouvrir le menu, celui-ci se déroulera automatiquement dès que l'on passera le pointeur de la souris sur l'icône.

Nouveaux icônes de la barre d'outils d'une fenêtre 8sens

Barre d'outils traditionnelle

Concernant la communication avec le monde extérieur, des nouveautés ont-elles été apportées également ?

Oui, il est maintenant extrêmement facile d'exporter des données 8sens vers un tableur (Excel, Numbers, OpenOffice, etc.).

Quel que soit le type de liste affiché dans une fenêtre 8sens (articles, clients, entrepôts, ventes, achats, fournisseurs, représentants, etc.), vous pouvez copier son contenu et le coller dans un tableur.

C'est une fonctionnalité très pratique et plus importante qu'elle en a l'air. Il ne faut pas oublier que les listes sont entièrement personnalisables dans les logiciels 8sens. L'utilisateur pourra ainsi choisir les types de données qui apparaitront dans les listes, leur ordre, etc.

Il pourra aussi bien sûr faire une sélection précise, choisir le tri de la liste, etc. Tous ces choix seront entièrement conservés lors de l'export.

Exportation de données 8sens vers un tableur

Les titres de colonnes sont-ils également exportés dans le tableur ?

Oui, l'utilisateur ne sélectionnera que les données, mais 8sens exportera aussi leurs titres, afin que l'export soit propre et utilisable sans modification.

Ce type de copier-coller vers des logiciels externes existe déjà dans certains logiciels, mais il est souvent incomplet : les colonnes sont parfois tronquées, les caractères accentués ne sont pas pris en compte, les titres de colonnes ne sont pas exportés, toutes les colonnes sont exportées dans une colonne unique dans le tableur, etc.

Ici, l'export vers le tableur est instantané (copier-coller) et très propre. les données sont immédiatement exploitables dans le tableur, ce qui permet à l'entreprise d'avoir une ouverture totale vers le monde extérieur.

8sens Gestion Commerciale est-il déjà compatible avec Mac OS X 5 Léopard ?

Oui, tous nos produits sont compatibles avec Léopard.