Bedesk Express Facturation propose une fonctionnalité permettant d'éditer de nombreux rapports commerciaux. Du facturier au rapport de TVA, de la liste des factures impayées à l'état de stock. Mais comme nous l'explique le concepteur de Bedesk, Luc Bruninx, ce logiciel se limite volontairement aux fonctionnalités réellement utilisées dans les très petites entreprises. On ne trouvera donc pas dans Bedesk Express Facturation de fonction d'export comptable ou d'outil de personnalisation des états.
Les documents commerciaux, comme les factures, peuvent-ils être envoyés par email ?
Oui, bien sûr, au format PDF. Il est important de signaler que c'est un format PDF non modifiable, le fichier peut uniquement être visualisé et imprimé.
Bedesk Express Facturation gère aussi les avis de réception. C'est-à-dire que lorsque vous envoyez un document par mail, un avis de réception vous est envoyé pour vous confirmer que le correspondant a bien réceptionné l'email (sauf bien sûr si le gestionnaire d'emails du destinataire ne gère pas les avis de réception).
Pouvez-vous nous parler de la fonction “Rapports” de Bedesk Express Facturation ?
Elle permet d'éditer de nombreux types de rapports. Par exemple, il existe un rapport qui permet de visualiser et d'imprimer le facturier de ventes. On y retrouve la liste de toutes les ventes effectuées. On peut choisir une périodicité : mensuelle, trimestrielle, annuelle, ou au choix de l'utilisateur (choix d'un intervalle de dates).
Nous avons aussi par exemple un rapport qui permet d'éditer une liste ventilée de la TVA due, là aussi selon une période au choix.
Cette liste tient-elle compte de la TVA sur achats ?
Non, nous nous en tenons aux ventes. Nous préférons éditer des rapports simples et réellement utilisés par nos clients. Les experts-comptables avec qui nous travaillons nous disent que les petites entreprises n'ont pas vraiment les moyens humains pour s'occuper d'une gestion complète.
Ce n'est pas leur métier et ils ne disposent que très peu souvent d'un comptable ou d'une secrétaire comptable. Selon beaucoup d'experts-comptables, il faut donc que la petite entreprise se limite, au niveau de l'administratif, à ce qu'elle sait (et peut) bien faire.
Les états (rapports, statistiques) sont-ils personnalisables ?
Non, là aussi, nous voulons rester pragmatiques et offrir un bon compromis de fonctionnalités à nos clients, sans que le logiciel devienne complexe. Le but est que le logiciel puisse être très productif.
Un export comptable est-il possible ?
Non, les experts-comptables nous disent souvent que les petites entreprises font beaucoup d'erreurs et qu'un export comptable intégrant des erreurs peut vite se révéler très contre-productif. Je pense que dans le cas d'une petite entreprise, il y a un vrai besoin de vérification de la part de l'expert-comptable avant de valider les documents.
Bedesk Express Facturation est un logiciel qui ne propose que des fonctionnalités qui seront vraiment utilisées en pratique. Les outils d'import/export et de mise en page/personnalisation sont des fonctionnalités qui ne sont pas utilisées par les petites entreprises, et qui peuvent même les induire en erreur.
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