Dans cette dernière partie de l'interview de Julien Roux, nous allons parler des capacités réseau du logiciel de gestion des Relations Presse RP Pro. Comme nous le verrons, ce logiciel peut être utilisé par un grand nombre d'utilisateurs simultanément, y compris sur des sites distants du serveur (à domicile, chez un client, etc.). Nous parlerons également des analyses des retombées presse d'une campagne, RP Pro présentant des ratios retombées presse (en euros) / nombre de personnes touchées par la campagne.
RP Pro intègre-t-il une gestion de résultats des campagnes de presse ?
Oui. Déjà, le principe est que les prix-pages des publicités sont listés dans le logiciel. Même si les équivalents publicitaires, c'est-à-dire par exemple qu'une demi-page de publicité dans tel magazine vaut x euros, ne sont pas déontologiques dans notre secteur. Mais il se trouve finalement que les sociétés demandent souvent à leurs agences d'avoir ce type de données.
À partir de ces données, quels résultats en déduisez-vous ?
Par exemple, sur une période donnée (un trimestre, une année, etc.), RP Pro va vous indiquer que vous avez eu 500 000 euros de retombées presse, qui correspondent à 6 millions de personnes touchées. Il y a donc un total qui se fait sur les équivalents publicitaires et sur le nombre de personnes touchées en termes de diffusion.
Lorsque l'on crée une campagne presse, on indique au logiciel à quel client et/ou à quel sujet la campagne se rattache, ce qui fait que l'on peut ensuite très facilement mesurer les retombées presse sur une période, un client, un sujet, etc.
Quelles sont les capacités réseau d'RP Pro ?
On a deux types d'installations pour les réseaux. Le premier permet d'utiliser RP Pro sur deux ou trois postes. Le deuxième s'appuie sur un serveur et permet une utilisation du logiciel par 5 à 250 personnes. Il est à noter que même sur un petit nombre de postes, la version Serveur est bien plus rapide.
Est-il possible de se connecter en réseau à partir d'un site distant ?
Oui, depuis la version 8 de Filemaker, et donc la version 8 de RP Pro, il est possible, avec une adresse IP fixe, de se connecter au serveur de n'importe quel endroit distant. Par exemple, si l'utilisateur a un portable, il peut travailler de chez lui, de chez un client, etc. Avec une connexion de type ADSL, il aura des temps de réponse qui correspondront pratiquement à des temps de réponse d'une utilisation en réseau local.
En moyenne, par site, combien de personnes utilisent RP Pro ?
Notre plus gros client a 40 utilisateurs sur RP Pro, mais nous avons aussi des clients qui l'utilisent sur un seul poste. En moyenne, il doit y avoir 3 à 4 utilisateurs par logiciel. Soit c'est une agence, soit c'est un service de presse intégré. Et dans ce type de services, il y a rarement plus de trois personnes. Nos gros clients sont en fait de grandes agences de relations presse qui peuvent, elles, avoir plusieurs dizaines de personnes travaillant sur RP Pro.
